
會計與記帳業的工作節奏有明顯的高低峰,但文書量從不真的下降:查核筆記、客戶詢問回覆、內部溝通紀錄、各類說明函件。這些內容專業度高、用詞必須精準,同時又必須快。
「聆打語音輸入」在這個場域的定位很清楚:不介入任何專業判斷,只負責把已經想好的說明,用講的方式落成文字。
三個落點
第一是查核與訪談後的筆記。現場印象最完整的時候,用兩分鐘講完一段摘要,文字直接落在筆記軟體或表單裡。
第二是客戶詢問的回覆。這類回覆需要清楚、有禮、又不能太罐頭,用潤飾模式口述通常比打字快,講錯又改口的段落會被整理通順。
第三是內部交接與流程說明。人員異動頻繁的季節,把作業步驟講一遍成文,比慢慢寫成文件實際。
專業術語與客戶名稱先建詞典
法規簡稱、申報書表名稱、客戶公司全名、負責人姓名——這些是同音錯字最容易出現的地方。加進個人詞典後,辨識會優先採用正確寫法;系統的同音字修正採自建的拼音比對表,屬確定性規則而非模型猜測,結果穩定。詞典在裝置之間自動同步。
必須遵守的邊界
辨識在雲端進行、需要網路連線,不是本機辨識。系統預設不保留逐字稿,但涉及客戶財務資料與個資的內容,仍應依事務所的保密規範與相關法規判斷可使用範圍。系統不宣稱百分之百準確,所有涉及數字、期限與法規引用的內容,務必人工複核後才可對外。
高額介紹分潤:同業之間的長期回饋
專業服務業的工具導入幾乎全靠同業口碑。聆打語音輸入設有高額介紹分潤制度:分享專屬推薦連結,對方成為付費會員後,推薦人取得三成分潤,且為每月經常性發放——被推薦人每一期扣款都分,不是一次性獎金。
歸因採 first-touch,連結點擊後九十天內完成註冊皆算數,一人只綁一位推薦人。分潤產生後鎖定三十天轉為可請領,可提領現金,也可直接折抵自己的月費。前提是推薦人本身需為付費中的月費會員;制度禁止自我推薦,出金戶名須與本人身分相符。分潤屬中華民國來源所得,全年給付達扣繳標準時會依規定開立扣繳憑單——這一點對本行業的使用者而言應不陌生。
先試用再決定
新註冊贈七天完整試用,不需綁定信用卡。支援 Windows 10/11 與 Android 8 以上。
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